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文秘職位的主要職責(zé)有哪些方面篇一2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

(資料圖片)

4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘職位的主要職責(zé)有哪些方面篇二一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽(tīng)電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。